【导语】：因商务事项续签香港通行证，需准备申请人所在单位派遣函、与单位签订的劳动合同用工证明和本人退休证明等，如有变化以办事大厅民警答复为准。
*特殊申请个案，以出入境管理部门解释为准。
一、首次申请港澳商务
序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 申请表 | 是 | |
| 2 | 与单位签订的劳动合同用工证明和本人退休证明 | 退休返聘6个月以上的申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 3 | 与单位签订的劳动合同、原单位同意其停薪留职并受聘现单位的证明及原单位缴纳的社保凭证 | 停薪留职受聘6个月以上申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 4 | 现持有的往来港澳通行证 | 所持证件的有效期应大于申请的签注有效期（另需多预留20天的办证时间，证件剩余有效期最低不少于120天） | 是 |
| 5 | 持证人的委托书 | 证件由常州市签发或已在常州市办理过签注且持证人在内地时可以代办，仅代办时提供 | 是 |
| 6 | 代办人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内，仅代办时提供 | 是 |
| 7 | 申请人的户口本 | 外省户籍需提交 | 是 |
| 8 | 有效的营业执照副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 9 | 有效的组织机构代码证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 10 | 有效的税务登记证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 11 | 关系人的在该单位缴交社会保险的最近连续6个月的缴费记录 | 单位法人及境外单位常驻代表机构负责人免提交该材料 | 是 |
| 12 | 申请人所在单位出具的派遣函 | 赴港澳商务派遣函派遣函须按照规定格式开具 | 是 |
二、非首次申请港澳商务，已备案
1.备案在有效期内
| 序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 申请表 | 是 | |
| 2 | 持证人的委托书 | 证件由常州市签发或已在常州市办理过签注且持证人在内地时可以代办，仅代办时提供 | 是 |
| 3 | 代办人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内，仅代办时提供 | 是 |
| 4 | 申请人的户口本 | 外省户籍需提交 | 是 |
| 5 | 申请人所在单位出具的赴港澳商务派遣函 | 赴港澳商务派遣函派遣函须按照规定格式开具 | 是 |
| 6 | 港澳商务备案单位人员信息查询列表 | 备案表有效期需大于拟申请商务签注的有效期 | 是 |
| 7 | 商务派遣单位开具的代办公函 | 证件由常州市签发或已在常州市办理过签注且持证人在内地时可以代办，仅代办时提供 | 是 |
| 8 | 代办人的居民身份证或临时身份证 | 身份证件须在有效期内，仅代办时提供 | 是 |
| 9 | 现持有的往来港澳通行证 | 所持证件的有效期应大于申请的签注有效期（另需多预留20天的办证时间，证件剩余有效期最低不少于120天） | 是 |
2.备案不在有效期内
注：所属单位非首次申请且没有商务备案参照下述材料。
| 序号 | 材料名称 | 材料说明 | 需要原件 |
| 1 | 《单位申请多次商务签注备案表》 | 备案表需法人或负责人签署意见加盖单位印章 | 是 |
| 2 | 与单位签订的劳动合同用工证明和本人退休证明 | 退休返聘6个月以上的申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 3 | 与单位签订的劳动合同、原单位同意其停薪留职并受聘现单位的证明及原单位缴纳的社保凭证 | 停薪留职受聘6个月以上申请人提供此材料，免提交现单位社保凭证 | 是 |
| 4 | 单位法人或负责人本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 否 |
| 5 | 申请商务备案人员本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 否 |
| 6 | 代办商务备案手续人员本人签名的身份证复印件 | 身份证件须在有效期内 | 是 |
| 7 | 有效的营业执照副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 8 | 有效的组织机构代码证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 9 | 有效的税务登记证副本 | 如已办理三证合一，仅需提供新版营业执照副本 | 是 |
| 10 | 该单位上一年度纳税证明 | 该单位上一年度1-12月由税务部门出具的缴税凭证或由银行出具的纳税转账凭证 | 是 |
| 11 | 关系人的在该单位缴交社会保险的最近连续6个月的缴费记录 | 单位法人及境外单位常驻代表机构负责人免提交该材料 | 是 |
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